La serie è composta di fascicoli contenenti corrispondenza. Più che di veri e propri fascicoli personali, si tratta di fascicoli relativi alle persone (astronomi, ingegneri, personale tecnico, bidelli) che, a vario titolo, entrano in contatto con l'Osservatorio. In molti casi, la corrispondenza non è tanto con l'intestatario del fascicolo quanto invece è riguardo questo.
In assenza di ordinamento originale, i fascicoli sono stati disposti in ordine cronologico.
Riguardo l'organizzazione del personale vedi anche Serie 2 Atti e corrispondenza, Sottoserie 2 Amministrazione e patrimonio, fasc.15 "Riforma miglioramento osservatori".