La serie della contabilità, in buono stato di conservazione, è lacunosa.
La documentazione è ripartita in cinque sottoserie. Le prime due - più sistematiche rispetto a quelle successive - contengono bilanci, conti preventivi e consuntivi di carattere sintetico. Le sottoserie 3 e 4 invece raccolgono i giustificativi delle spese: note spese, fatture, elenchi di pagamenti. L'ultima sottoserie è costituita dagli inventari - redatti nel 1990 - dei beni in possesso dell'osservatorio a partire dagli anni '50.