La serie è costituita da sette registri e due buste. I registri sono in effetti bollettari con le matrici dei buoni utilizzati per gli acquisti di oggetti utili all'Osservatorio, effettuati sia dal Prof. Pietro Tacchini che dal Prof. Annibale Riccò e dai successivi direttori. La documentazione sciolta che riguarda l'amministrazione e la gestione economica e finanziaria del personale, della strumentazione e dei progetti scientifici dell'Osservatorio, comprende fatture, rendiconti, bilanci preventivi e consuntivi, note di accredito, rapporti con uffici e banche, circolari e note dei ministeri