La serie ha origine dalla morte di Mentore Maggini (9 maggio 1941), che evidentemente lasciò una situazione contabile poco documentata. Il suo successore Giovanni Peisino raccolse - dietro le forti sollecitazioni del Ministero dell'educazione nazionale - i documenti utili ad avere contezza della situazione amministrativa, contabile e patrimoniale dell'osservatorio. Le carte furono fascicolate e gli fu attribuita una classifica ex novo. Negli anni successivi, la Direzione continuò tuttavia a convogliare in questa serie i documenti relativi agli affari patrimoniali e di gestione.
Della documentazione prodotta dagli organi statutari sono presenti soltanto una minuta di un verbale del 1937 e l'estratto di un verbale del 1955 (entrambi nel fascicolo 1 di questa serie).