L'unità è composta da un nucleo di piccoli incarti numerati (200-871, con lacune) e intitolati al tipo di spesa (es.: "Manutenzioni di stabili", "Spese di falegname", "Cancelleria" etc.). Sulla coperta presentano l'elenco delle spese con il nome del fornitore e l'importo dovuto, all'interno (non sempre) sono conservate le fatture e le ricevute.