Il fascicolo - composto di corrispondenza, note e circolari - riguarda diversi aspetti del rapporto tra l'Osservatorio e il Ministero, in particolare la Driezione generale istruzione superiore. I documenti sono relativi infatti sia agli aspetti regolamentari e dispositivi sia a quelli economici e di rendicontazione. In buona parte delle comunicazioni il Ministero sollecita l'Osservatorio, in particolare il direttore, a rispondere alle reiterate richieste di informazioni in tema di dotazioni, personale, rendicontazioni e note delle spese.
Le carte, rinvenute in stato di completo disordine, sono state organizzate in sottofascicoli annuali.